Ledarna för respektive lag har först tjing på resan, men vi kommer behöver medföljande föräldrar också. Gärna någon med sjukvårdskompetens eller annan kompetens som kan komma till användning på resan.
Att vara med som ledare innebär att man tar ansvar för hela gruppen, inte bara sitt barn. Medföljande ledare ingår i ledargruppen, det är coacher och föräldrar tillsammans. Huvudansvarig på resan är Victor.
Deltagarna kommer delas in i rese- och vansgrupper. Ledarna är ansvariga för varsin grupp och kommer vara fast indelade i de olika vansen.
Medföljande ledare betalar inget för resan, boendet (del i dubbelrum med annan ledare, om enkelrum önskas så står du själv för den extra kostnaden). Det enda ni själva står för är maten på resan. Se nedan.
Ledarens ansvar:
Vid resor:
Ansvarig för resegrupper (små grupper med 4-6 spelare).
Få dem igenom check-in, security, passkontroll i München, immigration, customs i Charlotte.
Campen:
Köra dit ungdomarna, ha minst en ledare på plats hela tiden under campen. I övrigt fri tid för ledarna. Vi behöver också ha en fruktansvarig som ser till så det finns en frukt per spelare på plats i hallen innan mellis på eftermiddagen.
På hotellet, off hours:
Ha övergripande koll. Delta vid samlingar. Hjälpa till om något problem uppstår.
Vid sjukdom/skada:
Spelaren får hjälp av sjukvårdsansvarig i första hand. Hen avgör om vi bör åka till sjukhus. Spelarna får gå via hen om de behöver alvedon m.m.
Myrtle Beach:
Frihet under ansvar för spelarna. De får inte vara på stranden själva utan ledare.
Krisgrupp:
Vid eventuell incident, meddela Victor snarast möjligt. Gruppen består av Victor + 3-4 andra ledare. Krisansvarig på hemmaplan är krisansvarige i styrelsen.
Transport med bilar:
- Ansvariga ledare räknar in de som ska vara i vanen innan avresa.
- Spelarna är indelade i bilgrupper.
- Respektive bil ”meddelar” bilen framför med helljusen och ev tuta om bilen bakom inte hängt med.
- Om ni måste stoppa så ”meddela” bilen framför med helljus och ev tuta så stannar ledande bilen så fort som möjligt.
Måltider:
- Frukost ingår på hotellet i Huntersville,
- Frukost i Myrtle Beach så får spelarna själva budgetera och köpa in frukost.
- Lunch och middag äter vi på olika restauranger (pengar delas ut av ansvariga).
- Ledarna står för övriga mål mat själva förutom på campen då ingår lunch, bbq:n hos holms och en till gemensam middag.
